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Hotelname, Reiseziel

Hinweise zum Datenschutz im Rahmen eines Gewinnspiels

Stand: Januar 2023

 

Sofern wir ein Gewinnspiel oder andere Aktionen anbieten, möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang informieren. Die nachfolgenden Hinweise ergänzen unsere Datenschutzhinweise, abrufbar unter www.alltours.de/ueber-uns/datenschutz.

1.   Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

 

Verantwortlicher (Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) für die Datenverarbeitung sind wir als Reiseveranstalter:

 

alltours flugreisen gmbh

Dreischeibenhaus 1

D-40211 Düsseldorf

Tel.: +49 (0)2 11 / 54 27- 0

Fax: +49 (0)2 11 / 54 27- 99 99

datenschutz@alltours.de

 

Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

 

Datenschutzbeauftragter der alltours flugreisen gmbh

c/o BusinessRanger GmbH

Marderstraße 16

40789 Monheim am Rhein

ds-alltours-flugreisen@business-ranger.de

2.   Welche personenbezogenen Daten nutzen wir?

 

Für die Teilnahme an einem Gewinnspiel verarbeiten wir Daten, die Sie uns zur Durchführung des Gewinnspiels mitteilen. Unter anderem gilt es festzustellen, ob Sie teilnahmeberechtigt sind und wir Sie im Falle eines Gewinns per E-Mail benachrichtigen können. Stellen Sie uns die genannten Daten nicht zur Verfügung ist eine Teilnahme am Gewinnspiel bzw. eine Kontaktaufnahme bzgl. einer Gewinnmitteilung nicht möglich.

Zu den zur Teilnahme erforderlichen Daten gehören z.B.:

- Anrede

- Vor- und Nachname

- E-Mail-Adresse

- Anschrift

sowie etwaige von Ihnen im Rahmen der Teilnahme freiwillig angegebene Daten und Informationen.

 

3.   Was ist der Zweck der Datenverarbeitung und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Datenverarbeitung?

 

Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten als Teilnehmer eines Gewinnspiels mitteilen, verarbeiten wir diese, um das durch die Teilnahme an dem Gewinnspiel bestehende Schuldverhältnis zu erfüllen und Sie zu kontaktieren, falls Sie gewonnen haben. Zum Zweck der Versendung oder Zustellung on Gewinnen, können wir nachträglich weitere Daten erheben und verarbeiten.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen. Sie können den Widerruf per E-Mail an datenschutz@alltours.de oder an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.

4.   An wen werden personenbezogene Daten übermittelt?

 

In unserem Unternehmen erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zu den oben genannten Zwecken benötigen. An Dritte werden Ihre personenbezogenen Daten nur wie folgt übermittelt:

 

a) Externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Im Rahmen der oben genannten Datenverarbeitungen setzen wir externe Dienstleister ein (z.B. für die Versendung von E-Mails, die Speicherung Ihrer Daten in seinem sicheren Rechenzentrum sowie die Pflege und Analyse von Datenbanken). Diese Dienstleister haben sich im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) unter anderem zur Einhaltung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Datensicherheit verpflichtet und handeln weisungsgebunden in unserem Auftrag.

 

b) weitere Datenempfänger

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an Dritte, soweit dies zur Durchführung eines Gewinnspiels oder zur Übermittlung des Gewinns erforderlich ist. Es kann sich dabei um folgende Datenempfänger handeln:

Versanddienstleister (Post- und Paketversand um Ihnen einen etwaigen Gewinn zuzusenden)

Reisedienstleister/Leistungserbringer (z.B. Fluggesellschaften, Hotels, lokale Zielgebietsagenturen sowie Ticket- und Gutscheindienstleiter, falls Sie eine Reise oder einen Reisegutschein gewinnen)

5.   Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

 

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Erfüllung eines Gewinnspiels unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

Wir unterliegen handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten und müssen hierzu bestimmte Daten bis zu zehn Jahre aufbewahren (z.B. wenn Sie eine Reise im Rahmen eines Gewinnspiels gewonnen haben).

Nach Beendigung des Gewinnspiels werden Ihre im Rahmen des Gewinnspiels verarbeiteten Daten grundsätzlich innerhalb von 14 Tagen gelöscht. Ausgenommen hiervon sind Teilnehmer, die bei der Anmeldung in die Zusendung von Informationen über Reisen oder Dienstleistungen der alltours Unternehmensgruppe eingewilligt haben. Die weiteren Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie unseren Datenschutzhinweisen unter www.alltours.de/ueber-uns/datenschutz/ entnehmen. 

 

6.   Welche Datenschutzrechte stehen Ihnen zu?

 

Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener die in der allgemeinen Datenschutzerklärung ausgefüllten Betroffenenrechte unter den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu.

 

- Auskunftsrecht

- Recht auf Berichtigung

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

- Recht auf Löschung

- Recht auf Unterrichtung

- Recht auf Datenübertragbarkeit

- Widerspruchsrecht

- Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung